O‘qishini ko‘chirgan talabalarni HEMIS tizimiga kiritish imkoniyati yaratildi
HEMIS tizimida o‘qishini ko‘chirgan talabalarni ro‘yxatga olish bo‘yicha qo‘llanma
HEMIS axborot tizimida navbatdagi muhim yangilanish amalga oshirildi. Endilikda xorijiy OTMlardan yoki respublikamizning boshqa oliy ta’lim muassasalaridan o‘qishini ko‘chirgan (perevod) talabalarni tizimga kiritish va ular bo‘yicha tegishli buyruqlarni rasmiylashtirish funksionali ishga tushirildi.
Quyida ushbu jarayonni bosqichma-bosqich amalga oshirish tartibi bilan tanishishingiz mumkin.
1. Farmoyish yaratish va talaba anketasini to‘ldirish
Jarayonni boshlash uchun dastlab tizimda huquqiy asos yaratish lozim:
-
Farmoyish turini tanlash: “Ta’lim buyruqlari” menyusi orqali “Darslarga ruxsat berish (perevod)” turidagi farmoyish yaratiladi.
-
Anketani shakllantirish: “Talabalar bazasi” menyusidagi “Perevodni kiritish” tugmasi bosiladi va talaba anketasi ma’lumotlar bilan to‘ldiriladi.
Eslatma: Anketada tegishli farmoyish raqami, ko‘chirish turi hamda talaba ilgari tahsil olgan davlat yoki OTM nomi aniq ko‘rsatilishi shart.
2. Akademik guruhga biriktirish va hujjatlarni imzolash
Talaba ma’lumotlari kiritilgach, uni o‘quv jarayoniga integratsiya qilish bosqichi keladi:
-
Guruhga biriktirish: Farmoyishning “Talaba qo‘shish” qismida talaba tegishli o‘quv reja, semestr va akademik guruhga biriktiriladi.
-
ERI orqali tasdiqlash: “E-hujjatlar / hujjatni imzolash” menyusiga o‘tib, farmoyish mas’ul shaxslar tomonidan elektron raqamli imzo (ERI) bilan tasdiqlanishi lozim.
3. Buyruqni yakunlash va ijro etish
So‘nggi bosqichda “Ta’lim buyruqlari” sahifasida farmoyish holati “Bajarish” (Выполнить) rejimiga o‘tkaziladi. Shundan so‘nggina talaba avtomatik tarzda tegishli guruh ro‘yxatida aks eta boshlaydi.
⚠️ Muhim texnik talablar
Talabalarni guruhga biriktirishda xatoliklarning oldini olish uchun quyidagilarga e’tibor bering:
-
O‘quv yili muvofiqligi: Tanlangan o‘quv rejaning yili joriy o‘quv yiliga teng yoki undan kichik bo‘lishi zarur.
-
Reja holati: O‘quv reja tizimda albatta tasdiqlangan holatda bo‘lishi shart.