HEMIS tizimida bitiruv ishlari mavzulari endi ERI orqali tasdiqlanadi

Oliy ta’lim muassasalarida HEMIS tizimi orqali bitiruv ishlari mavzularini shakllantirish tartibi yangilandi. Endilikda barcha bitiruv ishi mavzulari rasmiy buyruq asosida hamda elektron raqamli imzo (ERI) orqali tasdiqlangan holda tizimga kiritiladi.

Mazkur yangilik mavzularning rasmiyligini ta’minlash va diplom hujjatlaridagi xatoliklarning oldini olishga xizmat qiladi.

Bitiruv ishlari mavzularini biriktirishning yangi tartibi

Yangi tizim bo‘yicha bitiruv mavzularini tasdiqlash bir necha bosqichda amalga oshiriladi.

1. “Ta’lim buyruqlari” bo‘limida buyruq shakllantiriladi

HEMIS tizimidagi “Ta’lim buyruqlari” bo‘limida:

• “Bitiruv ishlari mavzusini tasdiqlash” turidagi buyruq yaratiladi;
• asoslovchi hujjatlar yuklanadi;
• imzolovchi mas’ullar biriktiriladi.

Bu bosqich mavzularni rasmiy tarzda tasdiqlash uchun asos hisoblanadi.

2. Talabalar va kafedralarni biriktirish

“Talaba qo‘shish” tugmasi orqali:

• bitiruvchi talabalar;
• ularga mas’ul bo‘lgan kafedralar buyruq ro‘yxatiga kiritiladi.

Bu jarayon mavzularni aniq talabalarga bog‘lash imkonini beradi.

Bitiruv mavzularini kiritish usullari

Tizimda mavzularni kiritishning ikki xil usuli mavjud.

Individual usul

Har bir talaba ustiga bosib:

• mavzuning original nomi;
• inglizcha nomi qo‘lda kiritiladi.

Bu usul kichik guruhlar yoki individual ishlash uchun qulay hisoblanadi.

Guruhli usul (Excel orqali)

Talabalar ro‘yxati Excel fayl shaklida yuklab olinadi va:

• barcha mavzular jadvalga kiritiladi;
• tayyor fayl tizimga qayta yuklanadi.

Bu usul ko‘p sonli talabalar bilan ishlashda vaqtni tejaydi.

ERI bilan tasdiqlash qanday ishlaydi?

Buyruq barcha mas’ul shaxslar tomonidan elektron raqamli imzo bilan tasdiqlangach, bitiruv mavzulari avtomatik tarzda tizimning:

“Akademik arxiv / Bitiruv ishlari” bo‘limida aks etadi

Natijada:

• ma’lumotlar markazlashgan holda saqlanadi;
• hujjatlar rasmiy maqomga ega bo‘ladi;
• diplom ilovasidagi xatoliklar kamayadi.

Nega bu tizim muhim?

Bitiruv mavzularining ERI bilan tasdiqlanishi:

• hujjatlarning ishonchliligini oshiradi;
• inson omili sababli yuzaga keladigan xatolarni kamaytiradi;
• diplom ma’lumotlarini avtomatlashtirishga yordam beradi;
• OTMlarda raqamlashtirish jarayonini jadallashtiradi.

Talabalar va OTMlar uchun afzalliklari

• Shaffof tizim;
• tezkor tasdiqlash;
• yagona elektron arxiv;
• hujjatlar xavfsizligi.

Xulosa

HEMIS tizimida bitiruv ishlari mavzularini ERI orqali tasdiqlash tartibining joriy etilishi oliy ta’lim tizimida muhim raqamli yangiliklardan biri bo‘ldi. Yangi tizim hujjatlarning rasmiyligini ta’minlash, ma’lumotlarni xavfsiz saqlash hamda diplom ilovalaridagi xatolarni kamaytirishga xizmat qiladi.